국제회의의 기획과 운영을 맡는 회사를 준비한다면, 사업자등록에 행사대행업을 적는 것만으로 충분한지 먼저 살펴보셔야 합니다. 대규모 관광 수요를 유발하는 국제회의의 계획·준비·진행 등을 위탁받아 대행하는 사업은 관광진흥법상 국제회의기획업 등록을 검토할 대상입니다. 명함에 쓰는 업종명보다 실제 계약에서 맡는 업무가 중요합니다.
행사대행업과는 어디에서 구분되나요?
관광진흥법 시행령은 국제회의기획업의 업무를 국제회의의 계획·준비·진행 등으로 정하고 있습니다. 회의 프로그램 구성, 참가자 등록 운영, 연사 초청 지원, 현장 진행을 일괄 위탁받는 형태라면 이러한 정의와 비교해 볼 필요가 있습니다.
반면 모든 기업행사나 전시 지원 업무가 자동으로 국제회의기획업이 되는 것은 아닙니다. 단순 장비 임대, 통역 제공, 홍보물 제작처럼 개별 용역만 수행하는 경우와 회의 전체를 대행하는 경우는 계약의 목적과 책임 범위가 다릅니다. 외국인이 참석한다는 사정 하나만으로 등록 대상 여부를 정하지 말고, 행사 성격과 수행 내용을 함께 설명해야 합니다.
국제회의시설업 등록도 함께 필요한가요?
| 국제회의기획업 | 국제회의시설업 |
|---|---|
| 사업 내용: 국제회의의 기획·준비·진행 대행 확인 대상: 위탁받는 업무와 사업 운영체계 | 사업 내용: 국제회의 개최 시설 설치·운영 확인 대상: 회의·전시시설과 부대시설 |
기획사가 회의장을 빌려 행사를 운영한다고 해서 그 사실만으로 국제회의시설업자가 되는 것은 아닙니다. 반대로 시설을 직접 설치해 운영하면서 기획 대행까지 사업으로 수행한다면 두 업무를 각각 검토해야 합니다. 시설 운영자의 등록증을 사용하는 방식으로 기획사의 등록 문제를 해결할 수는 없습니다.
회의의 규모 기준을 바로 대입해도 되나요?
국제회의 관련 지원사업에서 쓰는 참가 국가 수, 외국인 수, 개최일수 등의 기준은 그 지원제도의 적용 대상을 가리는 기준일 수 있습니다. 이를 모든 국제회의기획업 등록 판단에 그대로 대입하면 업무 범위를 잘못 이해할 수 있습니다. 관광사업의 업종 정의, 국제회의산업 관련 법령의 기준, 개별 지원사업 요건을 나누어 확인하는 것이 안전합니다.
등록 검토 전 무엇을 정리하면 좋을까요?
- 예정 행사의 주최자, 참가자 구성, 회의 목적과 개최방식을 적습니다.
- 계약서 초안에서 기획·참가자 관리·현장 운영 등 직접 맡는 업무를 표시합니다.
- 회의장 운영, 숙박 예약, 여행 일정 판매 등 별도 사업이 섞이는지 구분합니다.
- 사업장 소재지 관할 관광 담당 부서에 사업계획과 계약 구조를 기준으로 적용 업종을 확인합니다.
국제회의기획업 등록은 행사 전체의 모든 법적 준비를 대신하지 않습니다. 공연이나 식음료 제공, 임시시설 설치 등은 행사 장소와 방식에 따라 별도 절차가 생길 수 있습니다. 회사의 관광사업 등록과 개별 행사의 준비를 나누어 검토해야 계약 이후의 업무 누락을 줄일 수 있습니다.